資訊股長工作事項
一、專業教室（電腦教室一、電腦教室二、多媒體教室、視聽教室）借用管理：
1. 由資訊股長負責借用，並遵守借用管理規範。若資訊股長不在，請代理人負責。
2. 上課前至教務處登記領取鑰匙及該教室之「教室日誌」，下課後立刻親自歸還，不可隔一節、隔天歸還。
3.「教室日誌」內容確實填寫，並請授課教師確認無誤後簽名，下課時連同鑰匙一併歸還。
4. 若下一節有班級上課，直接轉交給下一班級之資訊股長，但仍須至教務處借用簿填上交給 ○○ 班。
5. 週末或中午借用之班級，資訊股長（代理人）須先告知設備組長取得借用同意後，在班級學生名條上打「✔」登記使用同學之名單，貼於「國立嘉義家職專業教室午休時間及例假日借用登記表」上，並請授課教師到場陪同及簽名。（寒暑假借用方式相同）
6. 各班借用教室以一星期為單位，不可一次填寫多星期。
7. 教室整潔維持部分，請資訊股長確認同學已打掃完畢，並確實關閉門窗、風扇、電源與多媒體等設備後方可離開。
8. 嚴禁攜帶任何食物與飲料（含白開水）進入教室。
9. 冷氣、燈管故障煩請上網至學校網頁的設備修繕處進行線上登記；電腦及螢幕不能使用者，請將電腦或螢幕編號填寫在「教室日誌─待維修事項」。
10. 若發現借用班級違反以上規定者，請協助填寫在教室日誌的備註欄裡，或者告知設備組長。違規班級會予以違規通知，並全班愛校服務。
11. 每學期安排各班資訊股長利用星期三午休時間義務性打掃電腦教室，班表依照年級順序輪流。
二、班級教室資訊設備（資訊講桌、電腦、有線麥克風、65吋液晶電視）管理：
1. 資訊股長需負責維護及管理教室之資訊設備，並督導同學妥善保管愛護使用。
2. 操作設備時應遵守使用說明，不可任意移動設備。
3. 嚴禁故意損壞各項設備，或竊取各項設備零件。線路不可以拉扯，以免造成設備的損壞。所有人為因素所造成之損壞，須由該班負起賠償責任。
4. 各項設備應依規定正常使用，如有操作上疑問或設備故障等問題，資訊股長應立即線上填寫報修單或口頭告知設備組，以便協助排除及維修。
5. 資訊設備使用之範圍僅限教師教學、學生報告及課堂活動使用，不得進行與課程無關之操作。
6. 資訊講桌之啟動鑰匙由任課教師自行保管，資訊股長不得持有或拷貝之行為，除非經任課教師或導師同意代為保管，否則經查違規者依校規議處。
三、教學媒體設備借用及教室耗材領用：
1. 【教室耗材領用】
(1) 領用項目：一般粉筆、水溶性粉筆、白板筆、黑/白板/水溶性板擦、其他耗材。
(2) 至教務處鐵櫃上方之「教室耗材領用登記簿」填寫，並依規定確實領取耗材。
2. 【教學媒體設備借用】
(1) 借用項目：筆記型電腦、網路線、音源線、VGA線、延長線、攝影機、投影機、腳架等。
(2) 借用時，請填寫「教學媒體設備借用登記簿」，確實填寫外，並依照歸還時間準時歸還。
(3) 筆記型電腦內袋放有「筆電、線材使用登記表」，請確實填寫，並請任課教師簽名。若筆記型電腦故障，請詳填故障內容。
3. 【筆電、設備、耗材領借違規】
若發現有班級未能遵守教學媒體設備借用、專業教室借用、物品領用等規範，請協助填寫於違規登記表。
四、藍芽麥克風保管：
1. 各班配有一組藍芽麥克風，於上學期初幹部訓練時領回，下學期末聽從通知繳回設備組，並確實做好交接。若有損壞或遺失，需賠償3,000元整。
2. 藍芽麥克風領取時內容物包含：(1)外包裝紙盒 (2)黑色保護殼 (3)藍芽接收器本體(含掛繩) (4)充電插座及充電線。
3. 資訊股長確實保管，接收器務必充飽電，以利任課老師上課使用。
4. 若藍芽麥克風使用上發生問題，如喇叭破音、聲音不穩、或接收器故障等狀況，務必立即告知設備組。
五、其他注意事項：
1. 登記簿最前面都會放置一張登記範例，請看清楚內容後確實填寫。
2. 筆電及鑰匙借用，請於下課10分鐘內歸還。
3. 放學後將不開放電腦教室。
4. 維修請上學校網站首頁填寫設備修繕：各班帳號密碼皆相同，皆為教室外之編號。
5. 設備借用及耗材領用，均必須為為資訊股長(或代理人)親自辦理，請勿讓其他同學來代領，以免同學不熟悉借用規則、環境而違規並造成困擾。
6. 各班無線網路，帳號：CYHVS 密碼：cyhvs2259640
7. 未能遵守相關耗材、器材、教室借用之規定者，愛校服務之原則：
| VGA線(250元)、音源線(150元)、網路線(100元)：照價賠償。 | |
| 筆電： | (1)未遵守借閱規則，累計2次者，一次愛校服務。 (2)未登記維修，累計2次者，一次愛校服務。 (3)隔天才歸還者，直接一次愛校服務。 |
| 教室借用：未遵守借用規則者，愛校服務一次。教室髒亂、有垃圾，全班打掃借用教室一次。 | |
| 藍芽接受器外盒、內容物遺失、損壞：愛校服務2次；若有任何損壞，照價賠償。 |
8. 專業教室借用原則：
(1 )午休、假日借用時，須10人以上且有教師簽名，並提前告知設備組，取得同意後，方可借用。
(2) 使用教室之班級得維護清潔，並檢查各器材，有損壞、髒亂之事登記在「教室日誌」上。
(3) 教師有特殊需求須於午休、假日借用時，請親自聯繫設備組。
9. 各耗材、教學設備、電腦教室借用規定，請仔細瞭解並確實遵守。
